Klantcase - Equans kiest Refbuster: “Sneller koudemiddel afpompen bij ontmanteling koelinstallatie”

Afpompen en afvoeren van koudemiddel tijdens revisie of ontmanteling: het hoort erbij, maar het kost vaak meer tijd en geld dan je lief is. Denk aan cilinders regelen, transport, afvoer, administratie én het inplannen van monteurs die je liever op onderhoud of nieuwbouw zet. Precies daar pakt Refbuster door: on-site koudemiddel afpompen en afvullen, inclusief afvoer en papierwerk, tegen een scherp tarief.

Een partij die daar de voordelen van merkt, is Equans Refrigeration & Heating Solutions. “En dat doen we tot volle tevredenheid”, stelt Ralph Willems, Sales Manager bij Equans. “Het levert enorm veel gemak op, en we kunnen onze eigen mensen hierdoor efficiënter inzetten.”

Van “zelf doen” naar uitbesteden

Tot Celsis drie jaar geleden startte met Refbuster, hield Equans het afpompen meestal in eigen beheer. “Daar kwam veel bij kijken”, vertelt Ralph. “Denk aan de werkvoorbereiding, het regelen van cilinders, het transport, de afvoer en alle bijbehorende administratie. We moesten er bovendien monteurs voor vrij plannen die we liever inzetten voor onderhoudswerk of nieuwbouw.”

Toen Refbuster als on-site koudemiddel afpomp- en afvulservice werd geïntroduceerd, haakte Equans snel aan. “Celsis was als groothandel een belangrijke leverancier voor ons”, vertelt Ralph. “Toen Refbuster startte, waren er al korte lijntjes. We hebben ons partnerschap met Celsis direct uitgebreid door gebruik te maken van de diensten van Refbuster. Het gemak dat uitbesteding van dit werk biedt, sprak ons erg aan. En zeker in tijden van krapte op de arbeidsmarkt scheelt het enorm dat je je eigen mensen niet meer hoeft vrij te plannen voor het afpompen van koudemiddel; we kunnen ze nu veel efficiënter inzetten.”

Zo werkt het in de praktijk: aanvraag, planning, ontzorging

De installaties die Refbuster afpompt, moeten worden ontmanteld of gereviseerd. “Als we daar bij Equans een opdracht voor krijgen, nemen we contact op met Refbuster, en geven we de projectinformatie door, zoals het aantal machines, het type koudemiddel, en het koudemiddelvolume. Op basis daarvan krijgen we een offerte, en zodra we daar akkoord op geven, wordt de klus door Refbuster ingepland. Dat gaat allemaal heel soepel en snel. En vanaf dat moment hoeven wij ook niet meer naar dat deel van het project om te kijken. We worden volledig ontzorgd, ook als het om bijvoorbeeld werkbonnen en alle administratie rond de afvoer van het koudemiddel gaat.”

Terugpompen, recyclen of afvoeren: wat gebeurt er met het koudemiddel?

Refbuster pompt het koudemiddel af naar cilinders. Bij machinerevisie wordt het koudemiddel opgeslagen voor hervulling als de installatie klaar is. Gaat het om ontmanteling, dan komt het afgepompte koudemiddel naar Celsis in Apeldoorn. De vervolgstap hangt af van de kwaliteit, legt Jori Hamers (Manager Service Refbuster bij Celsis) uit: “In onze koelgassenafdeling wordt het koudemiddel geanalyseerd om zekerheid te hebben over de status ervan. Aan de hand van de zuiverheid kunnen we bepalen wat de beste en meest duurzame oplossing is: het koudemiddel recyclen of afvoeren zodat er nieuwe grondstoffen uit worden gehaald. Beide opties zijn zeer milieuvriendelijk. En in het geval van recycling kunnen we in koudemiddelen blijven voorzien gezien de steeds kleinere f-gassenquota.”

Afpompen lijkt simpel, maar het is specialistisch werk

Het afpompen van koudemiddel klinkt als een eenvoudige klus, toch is het specialistisch werk waar soms veel bij komt kijken waardoor het soms alsnog wat meer tijd kan kosten. In de praktijk hangt het af van koudemiddelsoort, druk, stilstand en het aantal units. “Onze monteurs hebben 100 meter slang in hun bus waarmee ze vrijwel overal kunnen komen. Daar ligt het doorgaans niet aan”, legt Jori uit. “Bij sommige koudemiddelen, zoals HFO’s, kan het afpompen echter langer duren omdat ze een extreem lage werkdruk hebben en het drukverschil klein is. En het gaat ook een langzamer als een installatie al lang heeft stilgestaan.”

En dan het schaalverschil: meerdere units, meerdere koudemiddelen, meerdere plekken. “Onlangs hebben we bij een industriële bakkerij installaties leeggepompt zodat Equans ze kon ontmantelen”, geeft Jori als voorbeeld. “Dat ging in totaal om twaalf machines, van airco’s en chillers tot indirecte glycolsystemen, en gevuld met verschillende koudemiddelen. Dan maken onze monteurs letterlijk veel meters, wat tijd kost. Uiteindelijk lukte het ze in één werkdag. Als klanten dit zelf zouden moeten doen, dan zijn ze veel langer bezig.”

Business case: Refbuster al vanaf 25 kg interessant

De rekensom is vaak snel gemaakt: geen tijd meer kwijt aan het afpompen, geen transport/afvoer organiseren, geen administratie meer. En je betaalt een concurrerend tarief. ”We rekenen samen met onze afnemers een business case door, daaruit blijkt al snel dat het economisch gezien al vanaf 25 kg voordeliger is om Refbuster in te schakelen, verklaart Jori. “Daarnaast houdt de afnemer ook zijn personeel beschikbaar voor andere, hoogwaardige technische werkzaamheden. Celsis voegt met Refbuster extra meerwaarde toe voor koeltechnische bedrijven,” stelt Jori.

Volgens Equans zit er nóg een voordeel in: het circulaire stuk en leveringszekerheid. “Ons partnerschap met Celsis en Refbuster heeft een circulair karakter”, voegt Ralph van Equans eraan toe. “Wij worden tegen lage kosten ontzorgd bij het afpompen, en vervolgens kan Celsis gerecycled koudemiddel aanbieden waarmee wij weer meer bedrijfszekerheid aan onze eigen klanten geven. Het is een win/win-situatie waar iedereen beter van wordt en die bovendien een bijdrage levert aan het verduurzamen van de sector.”

Ook tijd winnen en hoge kosten vermijden bij het afpompen van synthetische koudemiddelen? Maak gebruik van het Refbuster aanvraagformulier en start met besparen.